Als ondernemer ben je misschien niet dagelijks bezig met privacywetgeving, maar het is cruciaal om te weten wanneer je een DPIA (Data Protection Impact Assessment) moet doen.
Wat is een DPIA?
Een DPIA helpt je te begrijpen of de manier waarop je persoonsgegevens gebruikt hoge risico’s oplevert voor de mensen van wie je die gegevens verzamelt. Het is zelfs verplicht als je bijvoorbeeld:
- Grote hoeveelheden klantdata die je gebruikt voor marketing of het maken van klantprofielen
- Gebruik van nieuwe technologieën zoals AI
- Verwerken van gevoelige gegevens (zoals medische gegevens)
- Monitoring van klanten of medewerkers (bijvoorbeeld via trackingsoftware)
- Verwerken van data in combinatie met andere databronnen (bijv. het koppelen van klantdata met gegevens uit andere systemen)
Waarom een DPIA belangrijk is
Zelfs als het niet verplicht is, kan een DPIA je helpen te zorgen dat je processen voldoen aan de AVG en dat je de privacy van je klanten en medewerkers goed beschermt.
Wat moet je doen als je geen DPIA uitvoert?
Als je besluit geen DPIA uit te voeren, wees dan voorbereid om uit te leggen waarom je dat hebt gedaan. Dit kan cruciaal zijn als de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) later vragen stelt.
Hoe kan ik je helpen?
Als contractspecialist help ik graag door dit proces heen, van het in kaart brengen van de risico’s tot het implementeren van de juiste maatregelen. Zo kun jij je bedrijf verder laten groeien, met de zekerheid dat je privacy goed geregeld is.
Twijfel je of je een DPIA moet uitvoeren?
Neem contact met me op, ik help je graag verder!