Als ik de afkorting ‘AVG’ noem, zie ik vaak de gezichten van ondernemers betrekken en hoor ik ze zuchten. De gedachte aan extra administratieve rompslomp maakt veel mensen niet enthousiast. Ik snap dat wel, maar de AVG is er echt niet om je het leven moeilijk te maken. Sterker nog, als je het goed aanpakt, kan het je bedrijf juist sterker en veiliger maken en tegelijkertijd bijdragen aan een betere klantvriendelijkheid. Het is als het zetten van een stevige stap richting compliance: je voorkomt problemen, beschermt je klanten en verstevigt de basis van je bedrijf.
🤔 Dus wat willen we nu echt bereiken met de AVG? Eenvoudig gezegd: je mag persoonsgegevens alleen verwerken als je een geldige reden hebt. Die redenen zijn duidelijk gedefinieerd in de AVG. En je moet altijd voorzichtig zijn met wat je verwerkt: nooit meer dan nodig is. Je moet ook zorgen dat je de juiste partijen inschakelt om persoonsgegevens voor je te verwerken, en hierover duidelijke schriftelijke afspraken maken. En uiteraard moet je alles goed beveiligen, zodat persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Maar daar stopt het niet. Voor je klant (de betrokkene, zoals we in juridische termen zeggen) moet het duidelijk zijn waarom je zijn/haar gegevens verwerkt. En dat moet je hem/haar informeren vóór je aan de slag gaat met de gegevens.
🤗 Tip van de flip: Om te zorgen dat je goed begint, is het cruciaal om als ondernemer eerst je processen en datastromen in kaart te brengen. Het is simpel: zonder inzicht in hoe je persoonsgegevens verwerkt, is de rest van de AVG-werkzaamheden zinloos. Want als je op een verkeerde basis begint, gaat alles daarna ook mis.
👇
Heb jij al de juiste stappen gezet? Of wil je weten welke juridische documenten je nodig hebt om AVG-proof te zijn en wat erin moet staan? Stuur me een bericht of bel me gerust! Ik denk graag met je mee.