Als je AI inzet in je bedrijf, moet je helder zijn over wat er onder de motorkap gebeurt—niemand wil dat zijn gegevens in een digitaal doolhof verdwijnen. De AVG stelt eisen, dus voorkom gedoe en hou je aan deze basisregels:
- Dataminimalisatie: Less is more
Gebruik alleen de persoonsgegevens die echt nodig zijn. Hoe minder data, hoe minder risico.
- Grondslag: Heb je een geldig excuus?
Gebruik je AI en persoonsgegevens? Dan heb je een wettelijke basis nodig, zoals bijv. een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang of toestemming. Zorg dat je dit helder hebt, anders kom je in de problemen.
- Doelbinding: Geen verrassingen!
Gebruik persoonsgegevens alleen voor het vooraf bepaalde doel. Geen stiekem hergebruik voor iets anders, tenzij dat echt logisch te onderbouwen is.
- Transparantie: Licht klanten goed in
Vertel gebruikers wat je AI-model met hun gegevens doet. Niemand houdt van geheimzinnige robots (tenzij het in een sci-fi film is).
- Samenwerken? Maak duidelijke afspraken
Werk je met andere bedrijven en deel je persoonsgegevens? Regel dit goed in een contract, vooral als data buiten de EU belandt.
- Datahergebruik: Let op!
Veel AI-modellen leren van de data die je invoert. Deel je persoonsgegevens? Dan moet je ook zorgen dat er een geldige basis is voor hergebruik.
- Bewaartermijnen: Weg ermee als het niet meer nodig is
Bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Verwijder wat niet meer nodig is en voorkom dat je data verzamelt alsof je een hamster bent 😉
- Recht van bezwaar: Iedereen mag nee zeggen
Gebruikers moeten bezwaar kunnen maken tegen het gebruik van hun gegevens. Zorg dat ze die mogelijkheid hebben.
En vergeet niet: naast de AVG gelden er ook andere regels, zoals auteursrechten en bescherming van bedrijfsinformatie. Daarover een andere keer meer.
🤗 Wil je zeker weten dat je AI AVG-proof is? Of heb je hulp nodig bij het goed vastleggen van het gebruik van de persoonsgegevens en AI? Stuur me gerust een bericht en we plannen een (digitale) koffiedate zodat ik je kan uitleggen hoe ik je kan helpen.